Garantindo Arquivos Notariais Imutáveis: O Poder do Armazenamento Óptico para a Certificação Legal

O mundo jurídico está repleto de papelada. Desde contratos a documentos legais, cada pedaço de papel tem um valor significativo. Mas numa era em que a transformação digital é a norma, como podem os escritórios de advocacia garantir a segurança e a longevidade destes documentos críticos? Entre no mundo do armazenamento óptico e da cópia de segurança.

Cópia de Segurança Imutável: A Chave para a Segurança de Documentos

O backup imutável é uma forma de preservação de dados onde os dados armazenados não podem ser modificados ou eliminados após serem escritos. Oferece um alto grau de segurança e fiabilidade, tornando-se a solução perfeita para indústrias jurídicas que lidam com informações sensíveis e críticas.

OpticalBackup, um fornecedor líder de soluções de armazenamento óptico, oferece serviços de backup imutáveis que ajudam as empresas de advocacia a manter a integridade dos seus dados. A nossa tecnologia utiliza discos Write Once Read Many (WORM) que garantem que os dados não podem ser sobrescritos, alterados ou eliminados, proporcionando um elevado nível de segurança de dados [1].

Além disso, as soluções da OpticalBackup estão em conformidade com normas regulatórias como a HIPAA, GDPR e SEC 17a-4(f), que exigem que certos registos sejam preservados num formato não regravável e não apagável [2].

Backup Offline: Proteção Contra Ameaças Cibernéticas

Com as ameaças cibernéticas em ascensão, o backup offline oferece uma camada adicional de proteção. Ao contrário do armazenamento na nuvem, o backup offline guarda os dados num formato físico que está desconectado da rede, tornando-o imune a ameaças online como ataques de ransomware.

As soluções de backup offline da OpticalBackup, utilizando a tecnologia Blu-ray, proporcionam uma camada extra de segurança ao manter os seus dados offline e fisicamente separados da sua rede. Estas soluções também duram décadas sem degradação, garantindo a preservação de dados a longo prazo.

Exemplos Práticos de Armazenamento Seguro de Documentos

1. Cópia de Segurança de Contratos Legais: Os contratos legais são a espinha dorsal de qualquer firma de advocacia. Perdê-los pode resultar em consequências graves. Com o OpticalBackup, pode armazenar de forma segura estes contratos durante anos sem se preocupar com a perda ou degradação de dados.

2. Confidencialidade do Cliente: A confidencialidade do cliente é primordial no mundo jurídico. As soluções de backup offline da OpticalBackup garantem que os dados do cliente são mantidos seguros e confidenciais, longe de potenciais ameaças cibernéticas.

3. Processos Judiciais: Os processos judiciais contêm informações sensíveis que precisam ser preservadas por um longo período. A OpticalBackup oferece soluções de backup a longo prazo que ajudam as empresas jurídicas a manter esses arquivos de forma segura.

4. Conformidade Regulatória: Os órgãos reguladores exigem que certos documentos sejam armazenados num formato imutável. Os discos WORM da OpticalBackup fornecem uma solução que cumpre esses requisitos regulatórios.

O Futuro da Cópia de Segurança: Armazenamento Óptico

O armazenamento óptico está a revolucionar a forma como as indústrias fazem backup dos seus dados. Com a sua alta segurança, longa durabilidade e capacidades offline, está a oferecer uma solução robusta para indústrias que lidam com dados sensíveis, como as áreas jurídica, de saúde e financeira.

Na OpticalBackup, acreditamos em fornecer soluções que garantem a integridade e segurança dos dados. As nossas soluções de armazenamento óptico são projetadas para atender às necessidades de várias indústrias, incluindo escritórios de advocacia, oferecendo-lhes uma maneira segura e confiável de fazer backup dos seus dados críticos.

Comece a proteger os dados da sua empresa hoje com o OpticalBackup. Para obter mais informações sobre armazenamento óptico e backup, visite o nosso blog em https://opticalbackup.com/blog/.

[1] https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/write-once-read-many

Write Once Read Many (WORM) é uma característica de armazenamento de dados que impede que um utilizador modifique ou apague dados uma vez que eles tenham sido gravados. Esta característica é valiosa para a manutenção de registos que devem permanecer inalterados ao longo do tempo. A tecnologia WORM é frequentemente utilizada em sistemas de armazenamento de dados de grande escala, onde a integridade e a segurança dos dados são de extrema importância.

Os dispositivos WORM são comuns em ambientes que requerem a manutenção de registos históricos, como instituições financeiras, departamentos governamentais e empresas de saúde. Estes dispositivos garantem que os dados não podem ser alterados ou apagados, proporcionando um alto nível de segurança e conformidade com as regulamentações.

Os dispositivos WORM também são utilizados para backup e recuperação de desastres. Uma vez que os dados são gravados num dispositivo WORM, eles não podem ser alterados ou apagados. Isto significa que, em caso de falha do sistema, os dados podem ser recuperados a partir do dispositivo WORM.

A tecnologia WORM é também utilizada em sistemas de armazenamento de dados de longo prazo. Estes sistemas são projetados para armazenar dados por um longo período de tempo, muitas vezes décadas. A tecnologia WORM garante que os dados permaneçam inalterados durante este período, o que é essencial para a manutenção de registos históricos e para a conformidade com as regulamentações de retenção de dados.

[2] https://www.sec.gov/rules/final/34-47806.htm

A Comissão de Valores Mobiliários (SEC) está a adotar novas regras e emendas para modernizar a estrutura regulatória que governa a forma como as empresas de investimento mutualista (fundos) valorizam os seus ativos. As novas regras e emendas pretendem aumentar a precisão, confiabilidade e transparência das avaliações de fundos e melhorar a capacidade dos conselhos de fundos para supervisionar essas avaliações. As novas regras e emendas também visam aumentar a responsabilidade dos conselhos de fundos e dos prestadores de serviços de avaliação de fundos.

A SEC está a adotar a Regra 2a-5 ao abrigo da Lei das Empresas de Investimento de 1940 (a “Lei de 1940”), que estabelece os requisitos para determinar o valor justo dos investimentos de um fundo. A SEC também está a adotar a Regra 31a-4 ao abrigo da Lei de 1940, que estabelece os requisitos de manutenção de registos para certos conselhos de fundos e prestadores de serviços de avaliação de fundos.

A SEC está ainda a adotar emendas à Regra 22c-1 ao abrigo da Lei de 1940, que exige que os fundos vendam e reembolsem as suas ações ao valor líquido do ativo por ação. As emendas à Regra 22c-1 pretendem melhorar a precisão e a confiabilidade das avaliações de fundos.

A SEC está também a adotar emendas à Regra 38a